Grand Prix 100% électrique en BMW i3s

Grand Prix 100% électrique en BMW i3s

Animation de cohésion team Building

le Sequestre
10 à 100 personnes

Forfaits

Grand Prix BMW i3s demi journée 12 pers 3 équipes
1 GRAND PRIX RÉGULARITÉ BMW ÉLECTRIQUE 12 PERS À LA 1/2 JOURNÉE EN € TTC (TVA 20% ) 2880€ soit 200 € ht/pers si 4 pers/équipe
1 VOITURE SUPPLÉMENTAIRE À LA 1/2 JOURNÉE EN € TTC ( TVA 20% ) 960€ soit 800 € ht/voiture/4 pers
1 GRAND PRIX RÉGULARITÉ BMW ÉLECTRIQUE 18 PERS À LA 1/2 JOURNÉE EN € TTC ( TVA 20%) 4320€ soit 200 € ht/pers si 4 pers/équipe
1 VOITURE SUPPLÉMENTAIRE À LA 1/2 JOURNÉE EN € TTC ( TVA 20% ) 1440€ soit 1200 € ht/voiture/6 pers
1 GRAND PRIX RÉGULARITÉ BMW ÉLECTRIQUE 24 PERS À LA 1/2 JOURNÉE EN € TTC ( TVA 20% ) 5400€ soit 187.50 € ht/pers si 8 pers/équipe
1 VOITURE SUPPLÉMENTAIRE À LA 1/2 JOURNÉE EN € TTC ( TVA 20% ) 1800€ soit 1500 € ht/voiture/8pers
1 PETIT DÉJEUNER DANS LA LOGE 15€ soit 12.50 € ht/pers
1 REPAS ASSIS DANS LA LOGE ( SERVICE TRAITEUR SANS ALCOOL ) 25.2€ soit 21 € ht/pers
1 BUFFET 16 PIÈCES DANS LA LOGE ( SERVICE TRAITEUR SANS ALCOOL ) 22.8€ soit 19 € ht/pers
1 BUFFET 16 PIÈCES VIP DANS LA LOGE ( SERVICE TRAITEUR SANS ALCOOL ) 31.2€ soit 26 € ht/pers
1 BUFFET 19 PIÈCES VIP DANS LA LOGE ( SERVICE TRAITEUR SANS ALCOOL ) 38.4€ soit 32 € ht/pers
1 REPORTAGE PHOTOS SUR CLÉ UBS 600€ soit 500 € ht/3 heures
1 TEASER DE VOTRE GRAND PRIX DE RÉGULARITÉ 1200€ soit 1000 € ht/teaser
1 ANIMATION SLOT RACING EN COMPLÉMENT DU CHALLENGE 1020€ soit 850 € ht
1 ATELIER ICEROLL (2 HEURES, RECETTE SALÉE OU SUCRE ) 828€ soit 690 € ht

Description

Teaser Challenge & Chasse au Trésor en BMWi3s (Nouveauté)

Enfin pour vos Events une Nouvelle Animation ludique MECANIQUE & ECOLOGIQUE !!!

Soyez les Pionniers de cette nouvelle discipline mécanique et 100% électrique en invitant vos collaborateurs ou clients à participer aux Premiers Challenges de Régularité au volant de voitures avant-gardistes : BMW i3s

Votre animation se déroulera sur le Véritable Circuit Automobile d’Albi ou sur d’autres infrastructures partout en France ( sur devis )

Au volant d'une voiture BMW i3s 100 % électrique confortable équipée de capteur G, découvrez vos talents de finesse de votre pilotage pour maintenir la vitesse de référence de votre auto.

La  réussite de votre team lors de ce challenge sera le résultat de tous les membres de votre équipe qui vont être plongé dans cet univers de Grand Prix.
A tour de rôle, vous jouerez plusieurs rôles pour accomplir des missions importantes pour arriver vainqueur sur le Podium :
Pilote, puis co-pilote, puis manager qui suit sur écran en temps réel votre position et vous conseille dans votre stratégie de pilotage. 
Votre analyse et gestion des relais, l'ordre de rotations des pilotes, la qualité de votre communication pour informer le co-pilote et conducteur leur position et stratégie a adapter...

Comme de véritables coureurs automobiles, vous accèderez au paddock, à la loge et bénéficierez des infrastructures de sécurité du circuit.
L'animation sera assurée par une équipe de professionnels accueillants et qualifiés.

Déroulement

Exemple de descriptif de l'organisation de votre Grand Prix lors d'une matinée

09h00  : Accueil des participants dans la loge pour constituer les 4  équipes de 6 pilotes et désigner des chefs d’équipes 
( en option  Petit déjeuner d'accueil : 12 € HT/pers )

09h15  : Briefing de course pour les pilotes sur le déroulement du Grand Prix  :  Fonctionnement des véhicules, rappels des règles de conduite et consignes pour votre sécurité  

9 h 30  : Tour de reconnaissance de la piste pour tous les participants qui vous permettra découvrir le tracé et d'améliorer vos trajectoires. Le chef d'équipe sera au volant et les coéquipiers en passager 

Chaque équipe sera reliée par radio avec le commissaire de piste  

10h15  : Départ du Grand Prix !!!  
Chaque équipe gérera ses relais et sa stratégie de course.
Lors de la course, 2 participants seront dans l'auto : 1 au volant et 1 copilote qui gèrera la communication avec les autres coéquipiers qui surveilleront l'écran du classement.

Chaque équipe aura accès à la loge ( dans laquelle sera à disposition un buffet de bouteilles d'eau ), le Box des chronos, le paddock des équipes

11h45 : Arrivée du Grand Prix   

12h00  : Podium, remise des trophées aux 3 équipes vainqueurs ( un tour de cou du circuit sera remis à chaque participant )


  Possibilité de déjeuner au restaurant du circuit ou faire appel à notre sélection de traiteurs 

Inclus

Privatisation du circuit automobile d'Albi à la demi journée ou journée en fonction de la formule retenue
Mise à disposition dans cet exemple de programme de 4 voitures BMW i3s (  mais possibilité d'augmenter le nombre de voitures jusqu'à 10 véhicules si vous plus nombreux )

Accès à la loge lors de l'accueil de vos invités puis tout au long de l'animation ( bouteilles eaux à disposition )

Accès au Box des chronos et mise à disposition des écrans de surveillance pour suivre la position des équipes en temps réel

accès aux paddocks des équipes

1 personne qualifiée pour la surveillance vidéo du circuit

1 commissaire de piste

1 animateur 

Assistance technique

Les capteurs de G ainsi que le  système de classement basé sur la régularité et la précision inventé par VIP Chalenge

organisation du Podium et remise de Trophée pour les 3 équipes vainqueurs

Un tour de coup du circuit d'Albi pour chaque participant

Assurance Tous risques des véhicules avec une franchise de 1500 € HT /sinistre/véhicule. proposition de rachat de franchise : 90 € HT

Condition de réservation, annulation ou modification du nombre de participants :

Réservations acceptées à réception de l’acompte de 50%. 
Remise du solde au plus tard une semaine avant l’opération. 
Règlements acceptés par chèque ou virement bancaire à l'ordre de Caroline Roubeyrie.
L’annulation de votre réservation au plus tard 60 jours avant la date donne droit à la restitution de 60% du versement de l’acompte effectué à la réservation, les 40%   servant aux frais de dossier.  
De 59 à 35 jours avant la date : 70% de l’acompte par véhicule annulé est conservé. 
De 34 à 21 jours avant la date : 90% de l’acompte par véhicule annulé est conservé.
Moins de 21 jours avant la date : 100% de l’acompte par véhicule annulé est conservé.  
A partir de 15 jours avant la date : 75% de la prestation par véhicule annulé est facturé. 
A partir de 7 jours avant la date : 100% de la prestation par véhicule annulé est facturé. 
Si CVL OFF ROAD se trouve dans l’obligation d’annuler un départ pour cas de force majeure, les participants seront remboursés intégralement des sommes qu’ils auront versé sans toutefois prétendre à aucune indemnité.  La mauvaise météo ne peut pas être un motif d’annulation. Franchise de 1500 € ht par véhicule en cas d’incident. Franchise rachetable à 90€ HT/véhicule
Les participants s’engagent à respecter et appliquer toutes les consignes données par les moniteurs. 
Leur présence à chaque briefing est obligatoire. 
Les conducteurs ne doivent pas être sous l’emprise d’alcool, drogue ou médicaments.  
Nos activités ont uniquement un but ludique, convivial, respectueux de l’environnement, sans esprit de compétition. 
Il n’y a aucune notion de conduite sportive, agressive ou « désordonnée ». 
Tout comportement pouvant mettre en péril sa santé ou bien celle d’autrui est interdit.  
Les effets personnels demeurent en permanence sous la propre responsabilité de chaque participant.  

Bon à savoir

Flotte de 10 voitures BMW i3s
Tenue décontractée conseillée, avec des chaussures sans talons
les conducteurs doivent avoir + de 18 ans. Permis B conseillé

En options :
-Possibilité de proposer d'autres animations en parallèle ou en complément dans votre journée ou soirée : course Slot Racing, Course karting, Quiz Sport mécanique avec buzzer, Tir de précision avec réplique de P99, Ball trap laser, Tir olympique, installation de Terrain éphémère de pétanque extérieur ou intérieur, Chasse au trésor à Albi, balade à vélo Vintage électrique…  sur devis

- Possibilité de mise à disposition d'une caravane vintage Photomaton ( sur devis )

- Possibilité de mise en place d'une estafette vintage pour y organier un point soft artisanal, café, jus de fruits bio, gourmandises… ( sur devis )

-Possibilité de stickage des véhicules aux couleurs de l'entreprise
-Possibilité de filmer et créer une vidéo de votre évènement ( sur devis )

Lieu de rendez-vous

Circuit d'Albi 81990 le Sequestre

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